Hier findest du alles, was du brauchst, um deine Steuer-Einstellungen einzurichten und Steuersätze anzupassen, was ein wesentlicher Aspekt des Geschäftsbetriebs ist. Achte genau darauf, da dies ein wichtiges Thema ist, das sich auf die finanzielle Gesundheit deines Unternehmens auswirken kann.
Diese Funktion findest du hier: Allgemeines → Buchhaltung
Schritt 1: Trage die Umsatzsteuer-ID und die Steuernummer ein.
Umsatzsteuer-ID: Das ist eine Kennnummer, die Unternehmen zugewiesen wird, die im Rahmen des Mehrwertsteuersystems Geschäfte tätigen. Sie wird häufig von Unternehmen verwendet, die innerhalb der Europäischen Union (EU) Waren oder Dienstleistungen verkaufen oder kaufen. Die VAT ID dient dazu, Unternehmen im grenzüberschreitenden Handel innerhalb der EU eindeutig zu identifizieren.
Die Steuernummer: ist auch als Steueridentifikationsnummer (TIN) oder Steuer-ID bekannt, ist eine individuelle Kennung, die von den Steuerbehörden eines Landes vergeben wird. Sie dient zur Identifizierung von Einzelpersonen oder Unternehmen und wird für verschiedene steuerliche Zwecke verwendet.
Schritt 2: Kleinunternehmerregelung
Die Kleinunternehmerregelung ist eine spezielle Regelung im deutschen Steuerrecht, die für kleine Unternehmen gilt. Sie ermöglicht es Kleinunternehmern, von vereinfachten Steuerregelungen und geringeren steuerlichen Verpflichtungen zu profitieren. Die Regelung ist in § 19 des deutschen Umsatzsteuergesetzes (UStG) festgelegt und wird oft als "§ 19 UStG" oder "Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG" bezeichnet.
Schritt 3: Mehrwertsteuersatz
Wenn deine Kleinunternehmerregelung deaktiviert ist, gehst du zur Anpassung der Steuersätze über. Unterschiedliche Produkte oder Dienstleistungen können je nach geltenden Gesetzen unterschiedlichen Steuersätzen unterliegen.
Bitte informiere dich, welchen Umsatzsteuersatz du verwenden solltest:
Für Deutschland: Du kannst die aktuellen Umsatzsteuersätze für verschiedene Waren und Dienstleistungen in Deutschland unter folgendem Link einsehen: Umsatzsteuersätze für Deutschland.
Für Europa: Wenn du Informationen zu den Umsatzsteuersätzen in verschiedenen EU-Ländern benötigst, findest du diese auf der offiziellen Website der Europäischen Union unter folgendem Link: Umsatzsteuersätze in Europa.
Bitte beachte, dass du nachdem du die Umsatzsteuersätze festgelegt hast, unter jedem deiner Produkte die erforderliche Steuer angeben musst. Sieh dir die Anleitung hier an.
Schritt 4: Nummerierung
Die Verwendung solcher Nummerierungsformate ist in Geschäftsabläufen wichtig, da sie dazu beitragen, eine klare und organisierte Struktur für Bestellungen und Rechnungen zu schaffen. Außerdem ermöglichen sie eine leichtere Verfolgung von Transaktionen und eine bessere Buchführung für Unternehmen.
Für Bestellnummern: Das Format für Bestellnummern verwendet den Platzhalter [number], der durch eine fortlaufende Nummer ersetzt wird. Zum Beispiel wird aus "ABC-[number]" die Bestellnummer "ABC-1337". Die Idee dahinter ist, dass bei jeder neuen Bestellung die Nummer automatisch inkrementiert wird, um eine eindeutige Identifikation für jede Bestellung zu gewährleisten.
Für Rechnungsnummern: Das Format für Rechnungsnummern folgt dem gleichen Prinzip. Der Platzhalter [number] wird durch eine fortlaufende Nummer ersetzt. Zum Beispiel wird aus "ABC-[number]" die Rechnungsnummer "ABC-1337". Ähnlich wie bei den Bestellnummern dient dies dazu, jede Rechnung eindeutig zu kennzeichnen und die Verwaltung von Transaktionen zu erleichtern.
